Privacy
Privacyverklaring Kaart club OZL ( Limburg)
Kaart club OZ Limburg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Website: www.kaartclubozlimburg.nl
E-mailadres: Contact(at)kaartclub-ozl(dot)nl
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Kaart club OZ Limburg verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken via het digitale contact- en inschrijfformulier op onze website en tijdens je websitebezoek:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres (automatisch geregistreerd bij websitebezoek)
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of club heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers of potentiële leden die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact(at)kaartclub-ozl(dot)nl, dan verwijderen wij deze informatie.
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Kaart club OZ Limburg verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het verwerken van je aanvraag via het digitale contactformulier om contact met je op te nemen of je inschrijving als lid te starten.
Het afhandelen van jouw definitieve lidmaatschap en de communicatie hierover.
Het innen van de contributie.
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze clubactiviteiten uit te kunnen voeren (zoals afmeldingen, toernooien of clubnieuws).
4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Kaart club OZ Limburg bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Gegevens via het digitale contactformulier: Als de inzending niet leidt tot een lidmaatschap, verwijderen wij jouw gegevens uiterlijk binnen 6 maanden nadat je vraag of verzoek volledig is afgehandeld.
Ledenadministratie: Word je wel lid, dan bewaren we je gegevens tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij de wet (zoals de fiscale bewaarplicht voor de boekhouding) ons verplicht de gegevens langer te bewaren.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Kaart club OZ Limburg verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze webhoster die de website en de formulierinzendingen opslaat), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Kaart club OZ Limburg gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website, het correct functioneren van het contactformulier en jouw gebruiksgemak. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Kaart club OZ Limburg.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar contact(at)kaartclub-ozl(dot)nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen we je vragen om een bewijs van identiteit. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.
Kaart club OZ Limburg wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Kaart club OZ Limburg neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te zien aan het slotje en 'https://' in de adresbalk) om te borgen dat de gegevens die je via het digitale contactformulier verstuurt, versleuteld worden verzonden. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via contact(at)kaartclub-ozl(dot)nl.